Modellen
Thema: Algemene vergadering
Uitnodiging (met agenda) algemene vergadering (NV)
Uitnodiging (met agenda) algemene vergadering (NV)
Om een algemene vergadering bijeen te roepen in een NV, kunt u ons model hanteren.
Hoe dikwijls?
De algemene vergadering binnen een NV moet minstens één keer per jaar samenkomen. In de statuten staat er vermeld op welke dag en op welk uur de gewone algemene vergadering doorgaat. Daarnaast kan de raad van bestuur ook bijzondere of buitengewone (voor een notaris) algemene vergaderingen samenroepen (als er bv. een belangrijke beslissing genomen moet worden of op verzoek van de aandeelhouders die 1/10 van het maatschappelijke kapitaal vertegenwoordigen).
Hoe uit te nodigen?
De uitnodiging tot een algemene vergadering moet in principe gebeuren door het versturen van een aangetekende brief (tenzij er een ander communicatiemiddel voorzien is in de statuten) aan de aandeelhouders en dit uiterlijk 15 dagen vóór de algemene vergadering. De oproeping vermeldt de agenda van de vergadering.
Is deze mogelijkheid voorzien in de statuten, dan kan de algemene vergadering ook bijeengeroepen worden via een aankondiging:
1° in het Belgisch Staatsblad;
2° in een nationaal verspreid blad, op papier of elektronisch, behalve voor gewone algemene vergaderingen die plaatsvinden in de gemeente, op de plaats, de dag en het uur aangeduid in de oprichtingsakte met een agenda die zich beperkt tot de behandeling van en goedkeuring over de jaarrekening, het jaarverslag en, in voorkomend geval, het verslag van de commissaris en de stemming over de kwijting te verlenen aan de leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris;
3° als de vennootschap een vennootschapswebsite heeft als bedoeld in artikel 2:31, op de vennootschapswebsite.
Tip
De algemene vergadering kan ook zonder formaliteiten opgeroepen worden als alle aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en zij zich akkoord verklaren dat de oproeping op deze wijze gebeurt.
Algemene navigatie
Meer weten over...
Tel.: 0800 39 067 | Fax: 0800 39 068
contact@larcier-intersentia.com | www.larcier-intersentia.com
- Avenue Jean Monnet 4 | 1348 Louvain-la-Neuve
- Maatschappelijke zetel
Lefebvre Sarrut Belgium nv
Hoogstraat 139 - Bus 6 | 1000 Brussel
RPR Brussel | Btw BE 0436.181.878